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Comment sécuriser vos documents confidentiels ?

Avec le nombre d’archives  que les entreprises stockent pendant plusieurs années, la destruction de document fait maintenant partie des grandes responsabilités des dirigeants. Quelles sont les raisons qui amènent les PME à détruire leurs documents confidentiels ? Quelle mesure faut-il prendre pour sécuriser les données ?

Pour quelles raisons détruire les archives confidentielles ?

Les entreprises, quelle que soit leur taille, produisent un grand nombre de documents qui contiennent des informations très privées et les archivent pendant longtemps. Que vous employez peu ou de nombreux salariés, la protection de vos archives devrait être dans vos priorités afin qu’elles ne tombent pas entre les mains d’un employé de mauvaise foi ou bien celles de vos concurrents. C’est pourquoi la destruction de documents confidentiels est indispensable afin d’éviter de manière fiable les risques que vous pourrez encourir. Ces documents peuvent comporter des informations personnelles ou professionnelles sur vos clients, vos employés ou votre entreprise même. Pour votre tranquillité et pour le respect de la vie privée de tous, la destruction de ces archives peut servir afin d’éviter la divulgation imprévue ou accidentelle.

Comment assurer la confidentialité des données ?

La prise en charge de la destruction de vos archives privées et professionnelles peut être assurée par une équipe professionnelle afin d’assurer la fiabilité du processus. Pour garantir la confidentialité des données et pour que les documents ne peuvent plus être reconstitués, les documents détruits seront tout de suite transformés en matière première pour la fabrication de papier recyclé. Le processus de destruction des documents est suivi de près depuis leur sortie des locaux l’entreprise, en passant par leur entreposage dans les conteneurs jusqu’à leur dépôt dans le site de destruction. Les conteneurs ainsi que les camions qui se chargent de leur transport répondent aux normes de sécurité pour assurer la sécurité et la protection des éléments qu’ils contiennent.

Il faut comprendre que la destruction des documents confidentiels est une responsabilité que chaque donneur d’ordre devrait prendre non seulement pour protéger la vie privée de leurs clients et employés, mais aussi pour éviter le vol d’informations. Et parce que les centres d’archives de chaque société ne sont pas fiables à 100 %, il est essentiel de prendre des mesures nécessaires pour éviter les différents risques.

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